功能清单已同步至最新版本

开云kaiyun在线官网 · 在线服务功能全览

账户权限、实时看板、任务流转、消息提醒、报表归档与开放接口六项能力集中在同一控制台,开通后按需开启,不必在多套工具之间来回搬运数据。

6核心功能模块
1 分钟看板最快刷新间隔
3 档可选服务档位
24h工单内回复时限
功能明细

六项能力,覆盖日常使用的完整链路

每项功能都可以单独开启或关闭,配置改动即时生效。下面是各模块的实际能力与可调项说明。

开云kaiyun在线官网账户与角色权限功能界面 01 / ACCOUNT

账户与角色权限

成员、角色与可见范围在同一处配置,新同事加入后按角色自动继承权限,不需要逐项勾选。

  • 支持自定义角色与字段级可见范围
  • 关键操作留痕,可追溯到具体成员与时间
  • 离岗账号一键停用并回收全部授权
开云kaiyun在线官网实时数据看板展示界面 02 / DASHBOARD

实时数据看板

关键指标按设定的节奏自动刷新,波动超出范围会直接在面板上标色,值班同事不必来回切换报表。

  • 指标刷新最快可设置到一分钟
  • 按业务线与时间窗口自由拆分对比
  • 异常阈值自定义,触发后同步推送提醒
开云kaiyun在线官网任务与工单流转界面 03 / WORKFLOW

任务与工单流转

从提交到关闭的全过程留下状态记录,谁在处理、卡在哪一步,打开页面就能看清。

  • 流程节点可视化,负责人实时可见
  • 超时未处理自动向上提醒
  • 历史工单按标签与关键字快速检索
开云kaiyun在线官网消息通知与提醒设置界面 04 / NOTICE

消息通知与提醒

站内消息、邮件与群机器人三种触达方式可以组合使用,重要变更不会再被漏掉。

  • 按事件类型分别订阅,各人独立设置
  • 免打扰时段自动顺延到下一个可用时间
  • 通知记录可回溯,方便核对是否送达
开云kaiyun在线官网报表导出与数据归档界面 05 / REPORT

报表导出与归档

按需导出明细或汇总,字段与格式可以自定义,归档保留周期随档位调整。

  • 明细、汇总与自定义字段三种导出方式
  • 定时任务自动生成并推送到指定位置
  • 归档数据保留周期按所选档位调整
开云kaiyun在线官网开放接口与系统集成界面 06 / API

开放接口与集成

开放标准接口,已有系统可以直接对接取数或回传状态,不需要把数据重复搬动。

  • 提供请求接口与状态回调两种方式
  • 访问密钥支持轮换,调用额度可设上限
  • 站内已支持的第三方工具填写授权即可挂载
档位对照

三档能力对照,按团队规模选

下列差异项覆盖席位、刷新频率、导出方式与接口额度。表格可左右滑动查看完整内容,具体报价以站内最新发布为准。

开云kaiyun在线官网在线服务功能三档能力对照表
能力项 基础版 专业版 旗舰版
成员席位 5 席 30 席 按需扩展
看板刷新间隔 15 分钟 1 分钟 1 分钟
自定义角色 2 个 8 个 不限数量
报表导出 仅明细 明细 + 汇总 全字段自定义
接口调用额度 1000 次 / 日 2 万次 / 日 按业务量扩展
数据归档保留 3 个月 12 个月 36 个月
支持方式 工单受理 工单 + 在线客服 专属对接同事

说明:以上额度为默认配置,实际可用范围会在开通确认页中再次列明;如需临时提升某项额度,可提交工单说明用途与周期。


适用情况

这些团队通常会用到的功能组合

不同规模的团队关注点并不一样,下面是几类常见情况与对应的功能侧重,可以对照自己的日常判断。

多角色协作小组

成员职责区隔明显,权限按角色下发后不必反复调整,任务状态在同一页面同步。

指标波动敏感

需要盯住关键数据的变化,看板刷新与异常提醒配合使用,减少人工轮询的时间。

已有系统要打通

内部已有工具在跑,通过开放接口取数或回写状态,保留原有使用习惯。

需要留痕可查

操作记录与导出报表长期归档,事后核对有据可依,交接时不必重新翻找。


常见疑问

关于功能开通与使用的四个问题

如果这里没有覆盖到你的情况,可以通过页脚的联系方式提交工单,值班同事会按顺序回复。

账户开通并完成初始配置后,账户权限、消息提醒、报表导出等功能即可使用。数据看板与接口调用需要先绑定数据来源或生成访问密钥,绑定完成并通过一次校验后生效,通常会在提交后的十分钟内完成。

可以。基础版提供十五分钟刷新,专业版与旗舰版可调整为一分钟,也能针对个别指标单独设置更长的周期,减少不必要的数据拉取。修改刷新频率不会影响已经生成的报表记录。

开放接口采用标准请求方式,返回结构为常见的键值集合,具备常规开发能力的团队可以直接接入。若使用站内已经支持的第三方工具,只需在配置页填写授权信息即可完成挂载,不需要编写额外代码。

席位增加按当前档位的单席价格补齐差额,调整后立即生效,计费周期保持不变。已停用的成员不计入席位统计,其历史操作记录仍会保留,方便后续追溯与审计。

选好档位,把功能直接开到团队里

说明一下当前成员规模与主要使用场景,我们会给出对应的档位建议与开通顺序,功能配置也可以协助完成一次。

工单 24 小时内回复 支持协助初始配置 档位调整即时生效